宿迁学院_院办

院长办公室是学院行政管理的综合协调部门，是联系与协调校内各部门工作的纽带与桥梁，是校领导的参谋助手，发挥着承上启下、联系协调的作用。履行“参谋辅助、政策咨询、制度建设、档案管理、公文处理、会议服务、来宾接待、综合协调、印信管理、保守秘密、外事联络、国际交流”等职责。
院长办公室内设综合科、联络接待办公室、档案室、秘书科四个科室。

    联系地址：宿迁市黄河南路399号（宿迁学院院长办公室）
    联系电话：84201900 84202300（传真）
    邮政编码：223800
    电子邮箱：yb@sqc.edu.cn

主任、副主任

姓名	职务	办公地点	办公电话	分管工作
施正荣	院长助理主任	行政楼305室	84203008	负责办公室全面工作，分管联络接待办公室和档案室
李明善	副主任	行政楼310室	84201700	协助主任做好办公室各项工作，分管综合科和秘书科

内设科室及工作人员

科室	工作人员	职务	办公地点	办公电话
综合科	丁坤	科长	行政楼302室	84203001 84202300（传真）
综合科	侍烨	科员	行政楼302室	84203001
联络接待办公室	张正娟	科长	行政楼306室	84202818
联络接待办公室	范艳丽	科员	行政楼值班室	84201900
档案室	朱青梅	主任（正科级）	老图书馆五楼	84202882
档案室	徐健	科员	老图书馆五楼	84202882
秘书科	夏飞	副科长	行政楼314室	84202088
	农军	科员	行政楼314室	84202088
	张丽萍	科员	行政楼值班室	84201900

综合科
一、印章管理
1．负责学院印鉴、校长名章、院长办公室印章等各类印章的管理和使用。
2．负责各专门委员会印章、全院行政、业务部门的印章刻制、启用和收缴封存。
3．负责行政介绍信、公务电报、便函的管理和使用。
二、外事工作
1．外专外教引进、管理与服务
（1）负责外专外教的引进工作，做好聘请外国外教专家相关资料的审查与备案工作
（2）负责外专外教的生活服务，督促相关单位做好其教学管理工作。
（3）负责拟定并组织签定外专外教的聘任协议。
2．国际合作与交流
（1）负责的做好与国外高校、科研或培训机构联合办学的各种准备工作。
（2）负责外国专家、学者的讲学、访问的联系和服务工作及相关接待。
（3）负责处理学院有关涉外方面的函、电、文件等事务的处理工作。
3．涉外事务管理
（1）负责拟定外事工作管理条例并组织实施。
（2）负责院领导和专家、学者出国短期讲学、考察、参加国际会议、短期科研合作的前期准备与后续事项协调落实。
（3）负责外事信息收集及学院外事活动资料整理与归档。
（4）负责各项外事活动的翻译工作。
（5）负责外事网站的设计、制作、维护与更新。
三、固定资产管理
1．负责院领导办公室固定资产的登记、调剂、报损、报废等基础管理工作。
2．负责院长办公室所属科室固定资产的登记、调剂、报损、报废等基础管理工作。
四、收发工作
1．负责院领导及院长办公室报纸、刊物的订阅、领取、分发及日常管理。
2．负责院领导及院长办公室的信件、包裹签收、领取与邮寄工作。
3．负责全院收发工作。
五、领导交办的其它工作

联络接待办公室
一、综合协调工作
1．负责与省教育厅、市政府及相关部门的工作联络。
2．负责学院每周的工作日程安排。
3．负责迎新、运动会、开学典礼、毕业典礼等各项全院性工作的综合协调。
4．负责学院董事会的准备与服务。
5．负责全院性大会的票务安排、通知、考勤与服务。
6．定时更新编制学院通讯录。
7．负责全校作息时间和节假日放假通知及值班工作的统一安排与组织。
二、接待工作
1．参观接待。负责各级领导参观、调研人员的接待与讲解等工作。
2．来宾招待。负责安排学院来宾的食宿、车辆、礼品等事务。
3．负责领导外出参加外单位活动安排（包括通知、车辆安排等）
4．负责学校公务礼品、纪念品的制作和管理。
三、负责仓库物品的进（入）出物品的登记、保管。
四、车队管理
1．负责学院车辆管理及调度
2．负责车队驾驶员的日常管理
五、财务管理
1．负责车辆费用核算与结算。
2．负责办公室账务管理、仓库管理、办理院领导及办公室人员报销业务。
3．负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发。
六、综合服务
1．负责院领导和院长办公室办公用品的购置、分发。
2．负责院领导办公室环境卫生与日常服务。
3．负责院领导生活服务。
七、完成领导交办的其它工作

档案室
一、档案室基本建设
1．负责档案室必须的软硬件配备。
2．负责档案制度建设
二、档案收集与管理
1．办理全院性档案收集、整理、转递等各类相关工作。
2．指导和协助各处室、各系（部）做好各类档案的收集、征集和整理组卷工作；接收各处室、各系（部）移交的档案，并进行科学管理。
3．保守档案机密、确保档案安全，维护档案的完整性、系统性；做好档案的保护工作，最大限度的延长档案的寿命。
三、档案利用与服务
1．做好档案的开放和提供服务工作。
2．开展档案编研工作，多途径、多形式的开发档案信息资源。
3. 年鉴与大事记的编纂工作
四、综合统计
做好综合统计各项工作，报送综合统计信息。

秘书科
一、文件起草
1．起草董事会、院长办公会、院领导参加的其他重要会议材料。
2．起草院领导各类讲话稿，代拟学院主管单位领导出席学院重要会议或重大活动讲话稿。
3．起草学院工作计划与总结，整理工作任务分解表、汇编学院及各部门工作目标。
4．起草学院各类日常事务公文。
5．起草学院行政类规章制度。
二、文件流转与管理
1．负责上级领导机关发文、外单位来函和院内各单位来文拟办、传阅与办理。
2．负责院发文件的核稿、登记、编号、印制、用印、上报、下发、归档。
3. 负责校园办公系统文件及通知发布，负责网上宿迁文件查收。
4．负责全院行政类公文的扎口管理。
三、文印服务与管理
1．负责学院党委、行政及办公室公文的打印工作。
2．负责文印室设备的日常维护工作。
3．负责文印室打印消耗材料的采购与管理工作。
4．负责文件印制过程中的保密工作。
5．协助做好文件分发、校报与简报寄发等工作。
6．负责学院文头纸的印制与保管。
四、会议组织与服务
1．负责院长办公会、专题会议的组织安排与服务。
2．负责各种临时性会议的安排与服务。
五、督查、督办工作
负责上级行政机关文件、院长办公会议以及各种专门会议精神的布置工作的落实，做好督查与督办工作。
六、校园网络信息交流平台管理
负责校园信息交流平台信息审核、分流、梳理与分析等工作。
七、完成领导交办的其他工作